Manuale HT Mandate web

O17015.A00 HT Mandate web
Grazie ad HT Mandate è possibile creare mandati di intervento in modo semplice, intuitivo e veloce, in formato digitale direttamente con il vostro cellulare


Manuale Utente

Esempio di utilizzo

 

 

Componenti nel dettaglio

Spettabile

Nel campo “Spettabile” andrà inserito il cliente a cui arrivarà il mandato di intervento.

Documento

La voce “Documento” conterrà l’identificativo del mandato.

Questo campo viene generato automaticamente e può essere modificato dalle Impostazioni > Nome Documento.

Data

Inserire la data del documento.

Tabella Mandati

Menu laterale

Permette le seguenti azioni:

  • “Copia”, copia la riga corrente.
  • “Incolla”, incolla la riga precedentemente copiata.
  • “Inserisci prima”, inserisce una riga vuota sopra quella corrente.
  • “Muovi su”, sposta alla posizione superiore la riga.
  • “Muovi giù”, sposta alla posizione inferiore la riga.
  • “Elimina”, elimina la riga.

Data

Data in cui è stato svolto il servizio.

Azione

Inserire il servizio svolto nella determinata data.

Operatore (Op.)

Inserire il codice dell’operatore che ha svolto il servizio. (Es. Iniziale nome/cognome)

Sarà possibile scegliere un operatore di default che verrà inserito ogni qualvolta venga creata una nuova riga o un nuovo mandato. Impostazioni > Operatore di Default

Tempo

Inserire ore dedicate al servizio.

Aggiungi Riga

“Aggiungi Riga” aggiunge una riga partendo dal fondo della tabella mandati.

Totale tempo

Una somma di tutte le ore dedicate al servizio.

Tabella Auto e Km

Menu laterale

Permette le seguenti azioni:

  • “Copia”, copia la riga corrente.
  • “Incolla”, incolla la riga precedentemente copiata.
  • “Inserisci prima”, inserisce una riga vuota sopra quella corrente.
  • “Muovi su”, sposta alla posizione superiore la riga.
  • “Muovi giù”, sposta alla posizione inferiore la riga.
  • “Elimina”, elimina la riga.

Tipo auto

Inserire l’auto utilizzata.

Km

 

Il numero di Km percorsi.

Aggiungi riga

“Aggiungi Riga” aggiunge una riga partendo dal fondo della tabella auto.

Totale Km

Somma di tutti i kilometri percorsi.

Tabella Campi personalizzati

Tabella adibita all’aggiunzione di informazioni extra.

Aggiungi Riga & Rimuovi Riga

“Aggiungi Riga” aggiunge una riga partendo dal fondo della tabella Campi Personalizzati.

Salva una copia in Archivio

 

Salva una copia del documento nell’ archivio per poterlo visualizzare anche inseguito al download.

Campo Firma

Nome & Cognome Leggibile

Nome e Cognome che verranno utilizzati per facilitare la lettura della firma.

Elimina firma

Cancella la firma nel campo.

Continua


Una volta riempiti i campi obbligatori premere Continua, verrà scaricato automaticamente il mandato in formato PDF.

Impostazioni

Società

Nome Società

Il nome della società inserita verrà mostrata nel PDF finale.

Email Società

L’email della società è l’indirizzo email a cui verrà inviato il PDF finale.
Attenzione: Non viene effettuato un controllo sull’email.

Informazioni Società

Informazioni aggiuntive della società che verranno stampate all’interno del PDF finale.

Sarà possibile inserire il logo della società all’interno del PDF finale.

Documento

Nome Documento

Offre la possibilità di scegliere il tipo di ID

Voci > Documento

Prefisso Documento

Il prefisso verrà utilizzato qual’ora l’utilizzatore decidesse di selezionarne l’utilizzo nella sezione “Nome Documento”.

Numero Documento

Definisce il numero incrementale, utilizzato nel nome del documento su scelta dell’utilizzatore nella sezione “Nome Documento”

Operatore di Default

Sarà possibile impostare un operatore di default per la tabella principale.

Verrà automaticamente inserito nell’apposita cella della tabella in caso di creazione di una nuova riga o un nuovo mandato.

Salva in Archivio

Permette il salvataggio di una copia del mandato in archivio.

Altro

Password

Sarà possibile modificare la password per entrare all’interno delle impostazioni.
Attenzione: La password di default del programma è “0000”

Anteprima Mandato

Mostra un anteprima del pdf con solo le informazioni fornite nelle impostazioni.

PDF

Logo

Il logo verrà caricato qual’ora verrà caricata un immagine nelle Impostazioni.

Impostazioni > Logo Società

Informazioni Aggiuntive

Le informazioni aggiuntive riguardanti la società, sarà possibile inserire tale testo dalle Impostazioni.

Impostazioni > Informazioni Società

Voci Schermata Principale

Le voci della schermata principale.

Tabelle

Le tabelle della schermata principale.

Firma

La firma della schermata principale.

Sottostante alla firma verrà stampato il nome e cognome leggibile per facilitare la lettura.