Manuale HT Timetable (O18010)

O18010 HT Timetable è un’applicazione che con facilità registra e tiene traccia delle ore di lavoro, permettendo un’efficacie organizzazione di un’azienda.

Nasce con lo scopo di gestire il tempo impiegato nelle azioni lavorative, ma si sviluppa permettendo un totale controllo delle commesse e degli oggetti, mettendo a disposizione grafici, dati calcolati, previsioni, e tool utili come l’esportazione dei dati in pdf o csv, diventando a tutti gli effetti una vera e propria app completa per la gestione del lavoro.

Menù

Se il menù non è visualizzato bisogna premere il pulsante  in alto a destra.

Il menù permette di accedere a tutte le funzionalità dell’ applicazione in modo facile e veloce:

Dashboard

La Dashboard è la prima pagina che vi si presenterà subito dopo il login, da qui possiamo accedere a tutte le funzionalità del programma.

Timetable

Gestisci il Timetable visualizzando o inserendo rapidamente le ore di lavoro.

Utenti

Visualizza e gestisci gli utenti e I loro timetable.

Commesse

Crea e amministra le commesse e gli oggetti dai quali sono composti.

Cerca

Cerca dati filtrandoli e scopri quanto tempo hai impiegato per realizzare un lavoro.

Statistiche Oggetto

Seleziona un oggetto e analizzalo tramite grafici e dati calcolati.

Statistiche Commessa

Studia una commessa e quanto tempo vi è stato impiegato nella sua lavorazione.

Grafico Mensile

Subito sotto possiamo trovare il grafico mensile con un riepilogo delle ore lavorative apportate sul Timetable.

è anche possibile vedere i precedenti storici selezionando mese e anno in alto a destra.

 

Timetable

Da questa pagina possiamo gestire il Timetable aggiungendo, rimuovendo e spostando orari di lavoro svolti in determinate attività

Spiegazione di ogni campo:

Menù

Da questo menù è possibile amministrare facilmente le righe del timetable:

  • “Copia” crea un clone della riga sotto di essa.
  • “Inserisci prima” crea una linea vuota sopra quella selezionata.
  • “Muovi giù” sposta di una posizione inferiore la riga.
  • “Muovi giù” sposta di una posizione superiore la riga.
  • “Elimina” rimuove la riga corrente

Blocca riga

Spuntando questa casella, la riga diventerà immodificabile. Se non si è amministratori sarà di default spuntata.

Data

Indica la data in cui è stato svolto il lavoro.

Cliente

Campo adibito al Cliente per cui è stato svolta la commessa. Possono essere aggiunti i clienti nell’apposita sezione.

Commessa

Il nome della Commessa effettuata per il cliente. Possono essere aggiunte le commesse nell’apposita sezione.

Oggetto

Oggetto utilizzato/richiesto dal cliente nella commessa. Possono essere aggiunti e analizzati dalla sezione Oggetti.

Azione

Effettiva azione svolta durante la commessa. Possono essere aggiunte dalla sezione Azioni.

Ore e Minuti

Ore svolte per il compimento della commessa. Si sommeranno nel totale e compariranno nel Grafico Mensile.

Dettaglio riga

Indica lo stato della commessa in quella data. Possono essere aggiunti diversi stati dalle impostazioni.

Numero documento

Numero identificativo del documento relativo alla prestazione eseguita (es. fattura, mandato, etc…)

Descrizione

In questo campo si può inserire una piccola descrizione sul lavoro svolto.

Tipo lavoro

Dettaglio sul tipo di lavoro svolto. Può essere aggiunto dalla sezione Tipo Lavoro.

Km  e Tipo Auto

Kilometri percorsi e Auto utilizzata. L’auto può essere aggiunta dalla sezione Tipo Auto.

Stato

Stato attuale della commessa. Possono essere aggiunti nella sezioni Stato Riga.

Utente

Utente che ha pubblicato la commessa sul timetable. Gli utenti possono essere gestiti dalla sezione Utenti.

Barra strumenti

  • Rimuovi filtri ricerca

rimuove i filtri di ricerca dalla pagina di timetable

 

Prima:

Dopo:

  • Ricarica

ricarica la pagina per visualizzare eventuali aggiornamenti nel timetable

  • Esporta CSV

Permette il download della tabella in formato CSV.

  • Stampa PDF

Genera il PDF della tabella e la stampa

Riepilogo

           

Ore e Kilometri totali.                                                Ore totali giornaliere.

Salva

Premere il tasto per salvare le modifiche. Ad ogni modifica il pulsante diventa giallo per ricordartelo.

Aggiungi Riga

Ci sono due metodi per aggiungere una riga:

  • premendo il pulsante verrà creata una riga sottostante all’ultima munita di data corrente.

  • Premendo su “Inserimento veloce” sulla dashboard si entrerà in una pagina apposita per la creazione di una nuova riga:

Clienti

In questa pagina è possibile gestire i clienti per cui verranno compiute le commesse.

Inserisci Cliente

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo cliente.

Codice

E’ un codice esclusivo per il cliente al fine di identificarlo.

Nome

Nome del cliente.

Descrizione

Piccola descrizione o nota sul cliente.

Opzioni

Per modificare i clienti già esistenti bisogna premere sul pulsante indicato e verremo portati nell’ area di modifica

da qui potremo modificare ogni campo, salvare o eliminare un cliente.

Commesse

In questa sezione è possibile creare nuove commesse da inserire in seguito nel timetable

Aggiungi Commessa

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di una nuova commessa.

Modifica

Per modificare una commessa bisogna premere sull’apposito tasto.

                 

E’ possibile modificare:

  • Cliente
  • Codice
  • Nome
  • Descrizione
  • Oggetti

Per confermare bisogna salvare.

Statistiche

Con l’apposito pulsante potremo analizzare le statistiche della commessa sulle ore impiegate applicando vari filtri .

                                   

Scheda filtri.

Premere invia per applicare i filtri.

Riepilogo Commessa.

Grafico a colori delle ore.

Oggetti

Da qui è possibile accedere agli oggetti utilizzati nella commessa e modificarli. Gli oggetti possono essere creati nell’apposita sezione.

Cliente

il Cliente che ha richiesto la commessa. Può essere aggiunto dall’apposita pagina.

Codice

Codice identificativo della commessa.

Nome

Nome della commessa.

Desrizione

Breve descrizione o annotazione.

Stato

Indica lo stato della commessa, se Chiuso la commessa non potrà essere selezionata sul timetable ma rimarrà negli storici.

Oggetti

Gli oggetti sono le singole unità prodotte e possono essere cose, servizi o funzioni.

Aggiungi Oggetto

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo oggetto.

Modifica

E’ possibile modificare:

  • Codice
  • Nome
  • Descrizione
  • Tempo previsto
  • Oggetti Alias

Per salvare le modifiche bisogna salvare. Possiamo anche vedere le statistiche o eliminare l’oggetto.

Statistiche

Con l’apposito pulsante potremo analizzare le statistiche dell’oggetto sulle ore impiegate applicando vari filtri.

                             

Scheda filtri / riepilogo oggetto.

Statistiche.

                       

Grafigi a colori.

Codice

Codice esclusivo dell’oggetto.

Nome

Nome identificativo dell’oggetto.

Descrizione

Breve descrizione o nota dell’oggetto.

Tempo previsto

Tempo programmato per il completamento dell’oggetto.

Oggetto alias

L’entità originaria da cui deriva il nuovo oggetto. Serve nei form di ricerca per eventuali ricerche generiche.

Azioni

 

Da questa sezione è possibile inserire, modificare o eliminare le mansioni eseguite sugli oggetti delle commesse.

Aggiungi Azione

Premendo questo tasto verremo mandati sulla pagina adibita alla creazione di una nuova azione.

Modifica

Il pulsante permette di modificare l’azione.

E’ possibile modificare:

  • Codice
  • Nome
  • Descrizione

Bisogna salvare per applicare le modifiche.

Codice

Codice esclusivo dell’azione.

Nome

Nome identificativo dell’azione.

Descrizione

 

Breve descrizione o nota sull’azione.

Utenti

Persone che hanno il permesso di leggere e/o scrivere sulla timetable.

Aggiungi Utente

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo utente.

  • Gruppo: gruppo al quale appartiene l’utente.
  • Username: nome utente visualizzato
  • Email: indirizzo email di recapito.
  • Nome & Cognome: nome e cognome dell’utente proprietario.
  • Telefono: Numero telefonico di recapito.
  • Ore giornaliere: ore minime di lavoro da apportare su timetable giornalmente.
  • Password & Conferma password: password dell’ account utente.

Modifica Utente

Il pulsante permette di modificare l’utente.

 

E’ possibile modificare:

  • Gruppo
  • Username
  • Email
  • Nome & Cognome
  • Telefono
  • Ore giornaliere
  • Password (Confermandola una seconda volta)

Bisogna salvare per applicare le modifiche.

Gruppi

Lista dei gruppi muniti di diversi tipi di permessi.

Nome

Nome del gruppo.

Descrizione

Breve descrizione del gruppo.

Aggiungi Gruppo

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo gruppo.

Creazione Gruppo

Modifica Gruppo

Il pulsante permette di modificare il gruppo sulla corrispettiva riga.

Altri

Dettagli riga

Creazione dettaglio riga

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo dettaglio riga.

 

Modifica dettaglio

E’ possibile modificare:

  • Nome
  • Descrizione
  • Colore

Bisogna salvare per applicare le modifiche.

Tipo Lavoro

  • Codice: codice esclusivo del tipo di lavoro
  • Nome: nome del tipo di lavoro.
  • Descrizione: breve descrizione del tipo di lavoro da svolgere.

Aggiungi tipi lavoro

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo tipo di lavoro.

Modifica tipo lavoro

E’ possibile modificare:

  • Codice
  • Nome
  • Descrizione

Bisogna salvare per applicare le modifiche.

Stato riga

  • Nome: identificativo principale della riga
  • Descrizione: breve descrizione della riga
  • Colore:

Aggiungi stato riga

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo stato riga.

Modifica stato riga

E’ possibile modificare:

  • Nome
  • Descrizione
  • Colore

Bisogna salvare per applicare le modifiche.

Tipi auto

  • Codice: codice esclusivo dell’auto
  • Nome: tipo dell’auto.
  • Descrizione: breve descrizione per segnalare eventuali segni particolari del veicolo.

Aggiungi tipo auto

Premendo questo tasto verremo mandati nella pagina adibita alla creazione di un nuovo tipo di auto.

 

Modifica tipo auto

E’ possibile modificare:

  • Codice
  • Nome
  • Descrizione

Bisogna salvare per applicare le modifiche.

Logs

Lista degli utenti che si sono collegati a timetable.

Username

Username dell’utente collegato.

Tempo

Data e ora della connessione.

Connessione

Segnala se in tale data l’utente si è connesso.

Indirizzo IP

L’indirizzo IP dal quale l’utente si è collegato.

Permessi

  • Nome: nome del gruppo
  • Descrizione: breve descrizione del gruppo

Modifica permessi

Una volta premuto sull’apposito bottone di modifica di un gruppo, verrà mostrata una lunga lista dove sarà possibile scegliere quali permessi dare e in che tipo.

Tipologia:

  • Nessuno
  • Solo lettura
  • Lettura e scrittura

Lista permessi:

  • Azioni
  • Tipi auto
  • Crea azione
  • Crea tipo auto
  • Crea cliente
  • Crea gruppo
  • Crea commessa
  • Crea campo commessa
  • Crea oggetto
  • Crea dettaglio riga
  • Crea stato riga
  • Crea utente
  • Clienti
  • Modifica azione
  • Modifica tipo auto
  • Modifica cliente
  • Modifica gruppo
  • Modifica commessa
  • Modifica campo commessa
  • Modifica oggetto
  • Modifica permessi
  • Modifica dettaglio riga
  • Modifica stato riga
  • Modifica utente
  • Modifica tipo lavoro
  • Gruppi
  • Logs
  • Merge fields
  • Statistiche commessa
  • Commesse
  • Statistiche oggetto
  • Oggetti
  • Permessi
  • Inserimento veloce
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