Manuale O17015.W00 HT Mandate (Web App)

O17015.W00 HT Mandate (Web App)
Grazie ad HT Mandate è possibile creare mandati di intervento in modo semplice, intuitivo e veloce in formato digitale da qualsiasi piattaforma.


Downloads

HT Mandate è una Web App e quindi disponibile su qualsiasi browser (Pure su Smartphone).


Manuale Utente

Esempio di utilizzo

 

Componenti nel dettaglio

Spettabile

Nel campo “Spettabile” andrà inserito il cliente a cui arrivarà il mandato di intervento.

Documento

La voce “Documento” conterrà l’identificativo del mandato.

Questo campo viene generato automaticamente e può essere modificato dalle Impostazioni > Nome Documento.

Data

Inserire la data del documento.

Tabella Mandati

Data

Data in cui è stato svolto il servizio.

  • Premere una volta per inserire la data.

Operazione

Inserire il servizio svolto nella determinata data.

Operatore (Op.)

Inserire il codice dell’operatore che ha svolto il servizio. (Es. Iniziale nome/cognome)

Sarà possibile scegliere un operatore di default che verrà inserito ogni qualvolta venga creata una nuova riga o un nuovo mandato. Impostazioni > Operatore di Default

Ore

  • Inserire ore dedicate al servizio.
  • Sotto alla tabella, vi è allocato un riquadro contenente la somma delle ore dei servizi svolti.

Aggiungi Riga & Rimuovi Riga

“Aggiungi Riga” aggiunge una riga partendo dal fondo della tabella mandati.

Il pulsante “Aggiungi Riga” si trova sotto ogni tabella della pagina, ognuno di essi aggiunge un tipo di riga in base alla tabella soprastante

Rimozione Riga

Per rimuovere la riga basterà semplicemente premere  e successivamente selezionare la voce “Elimina Riga”

Tabella Km

Campi Personalizzati

Tabella adibita all’aggiunzione di informazioni extra.

Una volta che è stata premuto il pulsante , si potrà avere accesso ad un ulteriore menù in base alla posizione che è stata premuta.

  • Copia: Verrà copiato il contenuto della riga premuta.
  • Incolla: Verrà incollato il contenuto della riga precedentemente copiata nella riga premuta.
  • Inserisci prima: Aggiungerà una nuova riga sopra a quella premuta.
  • Muovi su: Sposta la riga di un posizione verso l’alto.
  • Muovi giu: Sposta la riga di una posizione verso il basso.
  • Elimina Riga: Verrà eliminata la riga premuta.

Salva una copia in Archivio

Salva una copia del documento nell’ archivio per poterlo visualizzare anche inseguito.

Campo Firma

Premere come indicato ed apporre la propria firma.

Nota: Sarà possibile eliminare la firma nel caso di errore grazie all’apposito pulsante.

Nome & Cognome Leggibile

Nome e Cognome che verranno utilizzati per facilitare la lettura della firma.

Completamento

Una volta riempiti i campi obbligatori premere Continua e il PDF verrà generato automaticamente e scaricato.

Altro

Una volta cliccato  In alto a destra, nella schermata principale, si aprirà un ulteriore Menù con varie opzioni:

  • Nuovo: Crea un nuovo mandato, eliminando il mandato corrente.
  • Archivio: Si aprirà la pagina degli archivi, dedicata alla conservazione dei mandati salvati su di esso. Salvataggio
  • Impostazioni: Si aprirà la pagina dedicata a impostare le impostazione per il mandato. Impostazioni
  • Esci: Work In Progress

Archivio

E’ una pagina riservata ai mandati salvati grazie all’apposito checkbox durante la creazione del mandato o se selezionato nelle impostazioni.

I documenti vengono mostrati in base al rispettivo nome del documento.

Stampa/Elimina

Accanto ad ogni mandato archiviato vi è presente un bottone 

Una volta premuto, si aprirà un menù con 2 opzioni:

  • Stampa PDF: Stamperà il mandato archiviato con i rispettivi dati al suo interno.
  • Elimina: Eliminerà il mandato dall’archivio.

Elimina tutto

In alto a destra nell’archivio, è presente un pulsante .

Una volta cliccato sarà possibile eliminare tutti i mandati all’interno dell’archivio.

Impostazioni

Società

Nome Società

Il nome della società inserita verrà mostrata nel PDF finale.

Email Società

L’email della società è l’indirizzo email a cui verrà inviato il PDF finale.
Attenzione: Non viene effettuato un controllo sull’email.

Informazioni Società

Informazioni aggiuntive della società che verranno stampate all’interno del PDF finale.

Sarà possibile inserire il logo della società all’interno del PDF finale.

Documento

Nome Documento

Offre la possibilità di scegliere il tipo di ID

Voci > Documento

Prefisso Documento

Il prefisso verrà utilizzato qual’ora l’utilizzatore decidesse di selezionarne l’utilizzo nella sezione “Nome Documento”.

Numero Documento

Definisce il numero incrementale, utilizzato nel nome del documento su scelta dell’utilizzatore nella sezione “Nome Documento”

Operatore di Default

Sarà possibile impostare un operatore di default per la tabella principale.

Verrà automaticamente inserito nell’apposita cella della tabella in caso di creazione di una nuova riga o un nuovo mandato.

Salva in Archivio

Permette il salvataggio di una copia del mandato in archivio.

 

Anteprima Mandato

Mostra un anteprima del pdf con solo le informazioni fornite nelle impostazioni.

Salvataggio Impostazioni

Salva le impostazioni scelte.

PDF

Logo

Il logo verrà caricato qual’ora verrà caricata un immagine nelle Impostazioni.

Impostazioni > Logo Società

Informazioni Aggiuntive

Le informazioni aggiuntive riguardanti la società, sarà possibile inserire tale testo dalle Impostazioni.

Impostazioni > Informazioni Società

Voci Schermata Principale

Le voci della schermata principale.

Tabelle

    

Le tabelle della schermata principale.

Firma

La firma della schermata principale.

Sottostante alla firma verrà stampato il nome e cognome leggibile per facilitare la lettura.