Hive Technology garantisce ai visitatori del sito internet www.hivetechnology.net che nessun dato personale che li riguarda viene raccolto in via automatica.
Al fine di fornire ai visitatori una visualizzazione delle pagine web qualitativamente migliore, in specifiche aree del sito vengono raccolte informazioni sulle modalità di connessione riguardanti il browser ed il sistema operativo utilizzati, nonché il nome dell’internet service provider.
Inoltre in alcune aree del sito sono presenti anche dei format che il visitatore/interessato può spontaneamente compilare con i propri dati personali (ad esempio, dati anagrafici, di contatto come email e recapiti fissi o mobili, ecc.) al fine di inoltrare ad Hive Technology richieste di contatto, di ricezione di materiale o, in generale, chiedere l’attivazione di servizi ovvero di ricevere informazioni di qualsivoglia natura riguardanti attività o servizi. Con riferimento alla raccolta dei dati tramite i suddetti format la Hive Technology S.r.l., Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (in seguito, GDPR)
Fonte dei dati personali
I dati personali, consistenti a titolo esemplificativo in dati anagrafici, di residenza, di contatto e dati riferiti, sono personalmente forniti dal visitatore/interessato mediante la compilazione del format presente nella specifica sezione del sito (ad esempio, nella pagina principale), ovvero sono contenuti nella documentazione che potrebbe essere inviata spontaneamente ad Hive Technology dal visitatore.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali sono utilizzati esclusivamente per gestire, evadere o soddisfare specifiche richieste inoltrate ad Hive Technology. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto a fornirli (anche parzialmente), può determinare per Hive Technology l’impossibilità di gestire al meglio ed evadere in tempi brevi la richiesta ricevuta. Al riguardo si precisa che non è necessaria l’acquisizione del consenso dell’interessato poiché la base giuridica che ne legittima il trattamento da parte di Hive Technology è la necessità di disporre dei dati al fine della gestione ed evasione della richiesta trasmessa.
Altre informazioni (professione svolta, interessi personali, ecc.) possono essere fornite sempre in via facoltativa dal visitatore, al fine di permettere ad Hive Technology di adattare meglio il servizio alle necessità del visitatore. Infine, i dati personali del visitatore possono essere richiesti anche per altre finalità, come ad esempio, per consentire la sua partecipazione a concorsi; per dargli la possibilità di aderire a promozioni di prodotti e/o servizi sponsorizzate da Hive Technology, da aziende del Gruppo e da altre selezionate società. Per le finalità indicate in questo punto, il conferimento dei dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto a fornirli non pregiudica la gestione della richiesta di informazioni trasmessa dal visitatore. Per tali finalità viene chiesto al visitatore di manifestare un esplicito consenso al trattamento in quanto, essendo finalità accessorie e strumentali rispetto all’evasione della richiesta, la base giuridica che legittima il trattamento è la manifestazione del consenso dell’interessato. Al riguardo, pertanto, nell’apposito format potrà essere richiesta la manifestazione esplicita del consenso.
Infine, Hive Technology può raccogliere e trattare i dati personali per fini statistici provvedendo a renderli anonimi o effettuando trattamenti su base aggregata.
Modalità di trattamento dei dati
I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle suddette finalità, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.
Tempo di conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
Diritti dell’interessato
In relazione alle finalità del trattamento, è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:
accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardano il visitatore, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
limitazione, il diritto di ottenere da parte di Hive Technology la limitazione dell’accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con Hive Technology. In alcuni casi Hive Technology si riserva di consentire l’accesso ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l’integrità e la correttezza dei suddetti dati;
portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’interessato medesimo;
opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare del visitatore;
reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma (garante@gpdp.it; telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, il visitatore potrà rivolgersi direttamente ad Hive Technology, Via Dino Saccenti n. 13/25 – 59100 Prato (+ 39 0574 1550160; e-mail: info.hivetechnology@gmail.com).
Titolare e Responsabile Protezione Dati
Titolare del trattamento è Hive Technology S.r.l. con sede a Prato in Via Dino Saccenti n. 13/25.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (o, Data Protection Officer-DPO) è il Responsabile pro tempore della Funzione ICT Compliance, contattabile ai recapiti di posta certificata: hivetechnology@pec.it; email ordinaria info.hivetechnology@gmail.com, a cui l’interessato può rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
Altro: nel caso in cui un utente stia contravvenendo alle norme per l’utilizzo di un servizio, ovvero recando danno (volontariamente o involontariamente) ai diritti o alle proprietà di Hive Technology o di chiunque altro, Hive Technology stessa può comunicare alle competenti autorità le informazioni relative al suo account allo scopo di identificarlo, contattarlo, intentare un’azione legale. Quanto sopra è espressamente previsto dalle disposizioni in vigore, adottate per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Cosa deve sapere un visitatore sul trattamento online dei suoi dati personali
Ogni volta che Hive Technology gestisce informazioni personali, indipendentemente dal Paese in cui sono state raccolte, accerta che il trattamento di tali informazioni avvenga nel rispetto della sicurezza ed in conformità alle disposizioni dettate in materia di privacy. È bene precisare, tuttavia, che nessuna trasmissione di dati effettuata tramite la rete Internet può considerarsi assolutamente sicura. Di conseguenza, nonostante lo sforzo costante per assicurare ai dati personali degli utenti il livello di protezione più elevato possibile, Hive Technology non può garantire la loro sicurezza durante il tragitto percorso dal luogo della trasmissione a quello della ricezione. In tal senso, pertanto, la trasmissione avviene a rischio e pericolo dell’utente.
In ogni caso, una volta ricevute le informazioni trasmesse, Hive Technology dispone di efficaci misure, idonee a garantire la loro sicurezza all’interno del sistema informativo.
Nel caso in cui l’utente, per errore, renda noti online (ad esempio nelle bacheche, attraverso la posta elettronica o in qualche chat) i suoi dati personali, c’è il rischio che altri utenti possano raccoglierli ed utilizzarli indebitamente. In ultima analisi, l’utente è l’unico responsabile del mantenimento della segretezza della sua password e/o di ogni altra informazione relativa al suo account. Riservatezza e responsabilità sono sempre necessarie, quando si è online.
Come evitare perdita, distruzione, uso errato o alterazione dei dati personali
Le informazioni relative all’account ed al profilo pubblico vengono protette da una password in modo che soltanto l’interessato possa avere l’accesso ad esse. L’utente può modificare i dati relativi al suo account ed al suo profilo, utilizzando la sua email e la password. In proposito si ricorda che non è consigliabile divulgare la propria parola chiave. Hive Technology non chiede mai la password durante una telefonata o in un messaggio non sollecitato. Quando l’utente ha terminato di utilizzare il servizio deve uscire dal suo account e chiudere tutte le finestre del browser; in questo modo, qualora condivida l’uso del computer con un’altra persona ovvero se lo sta usando in un luogo pubblico (ad esempio in una biblioteca o in un cyber-café), nessuno potrà accedere alle sue informazioni personali e alla sua posta.